Quinta parte
Governance e attuazione
È preminente per noi l’adozione di un sistema di Corporate Governance e di un approccio improntato alla lotta alla corruzione, in tutte le sue forme e modalità.
Corporate e control governance
Prestiamo attenzione ai processi con cui vengono assunte le decisioni strategiche ed economiche, nonché alle modalità con cui formuliamo gli obiettivi aziendali, i mezzi per il raggiungimento e la misurazione dei risultati finali.
In tale contesto, è preminente per noi l’adozione di un sistema di Corporate Governance e di un approccio improntato alla lotta alla corruzione, in tutte le sue forme e modalità.
CORPORATE GOVERNANCE
Abbiamo adottato un sistema di Corporate Governance ispirato ai più elevati standard di trasparenza e correttezza nella gestione dell’impresa.
Crediamo infatti che un governo societario efficace sia uno strumento essenziale per raggiungere i nostri obiettivi. Le nostre scelte di Corporate Governance, da un lato riflettono la prospettiva di lungo periodo tipica di un’azienda famigliare, dall’altro, si ispirano alle migliori pratiche internazionali adottate dalle società quotate.
In particolare, il nostro sistema di governo societario, oltre a costituire uno strumento essenziale per assicurare l’efficace gestione e il controllo delle attività in ambito aziendale, è orientato alla creazione di valore per gli azionisti, alla qualità del servizio ai clienti, al controllo dei rischi d’impresa e alla trasparenza nei confronti del mercato.
SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E GESTIONE DEI RISCHI
È nostro compito diffondere, a tutti i livelli, la cultura della gestione del rischio e la consapevolezza dell’esistenza di strumenti di controllo, al fine ultimo di orientare e caratterizzare l’attitudine e le scelte del management nel perseguire gli obiettivi aziendali.
Per questa ragione, abbiamo definito un modello di Governance del Sistema di Controllo Interno e di Gestione dei Rischi applicato a tutte le Società del gruppo Angelini Industries, per potenziare le capacità di prevenzione e gestione dei rischi aziendali in linea con le più recenti e consolidate best practice in materia di Control Governance.
Il Sistema di Controllo Interno e Gestione dei Rischi si basa sui seguenti principi:
- coerenza con gli obiettivi strategici di Angelini Industries e delle singole Società;
- approccio basato sul rischio;
- adozione delle best practice in tema di gestione del rischio;
- flussi informativi strutturati e integrati.
Attuazione e controllo
Il nostro Codice Etico si applica all’intero gruppo industriale Angelini Industries, in qualsiasi Paese e a qualsiasi livello dell’organizzazione, pur in considerazione della diversità culturale, sociale e economica.
Ne promuoviamo la conoscenza e ne vigiliamo l’osservanza, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo e intervenendo, se necessario, con azioni correttive.
MODALITÀ DI ATTUAZIONE
L’attuazione del Codice Etico dipende dall’impegno e dalla responsabilità di tutti i Destinatari, attraverso la piena consapevolezza dei contenuti del documento e dei valori che lo hanno ispirato.
Adozione del Codice Etico
Il Codice Etico di Angelini Industries entra in vigore alla data di approvazione del Consiglio di Amministrazione e per le Società del Gruppo a seguito del recepimento ed adozione da parte dei relativi organi amministrativi.
Il Codice Etico è soggetto a periodica revisione da parte di Angelini Industries. Ogni aggiornamento, modifica e integrazione dovrà essere validato con le stesse modalità adottate per l’approvazione del testo iniziale.
Le Società del gruppo Angelini Industries si impegnano a uniformare il proprio operato e quello dei propri collaboratori ai principi del Codice Etico. In caso di disallineamento tra i principi espressi nel presente Codice Etico e le normative locali, si applicano comunque le previsioni più restrittive, siano esse quelle espresse nel Codice oppure nel singolo ordinamento giuridico.
In considerazione dell’eterogeneità degli ambiti in cui operiamo, le Società del gruppo Angelini Industries potranno declinare gli aspetti peculiari dell’attività svolta, del contesto o della Industry di appartenenza attraverso proprie Global Policy o Linee Guida.
Comunicazione e diffusione
A ogni Destinatario richiediamo la conoscenza dei principi e dei contenuti del nostro Codice Etico. Chiediamo a tutti, dunque, di prenderne visione e comprenderne i principi e le regole, ma anche di rivolgersi agli organi preposti alla sua diffusione, sensibilizzazione e osservanza in caso di dubbi circa la sua applicazione o interpretazione e di contribuire attivamente alla sua concreta attuazione, anche segnalando eventuali comportamenti di dubbia conformità.
Formazione
Promuoviamo la diffusione e la conoscenza del Codice Etico attraverso iniziative di informazione e formazione finalizzate a creare consapevolezza sui principi e le regole di condotta per l’attività quotidiana e sulle loro modalità di attuazione.
MODALITÀ DI CONTROLLO
A tutti i portatori di interesse richiediamo l’osservanza del presente Codice Etico.
Consideriamo tale adempimento parte essenziale delle obbligazioni contrattuali previste per i dipendenti delle Società. Violarne i principi costituirà una forma di inadempimento alle obbligazioni derivanti dal rapporto di lavoro e/o di illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro.
Disposizioni sanzionatorie
Ciascuna Società s’impegna a prevedere e irrogare con coerenza, imparzialità e uniformità, sanzioni proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Etico e conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.
Segnalazioni
Chiunque dovesse assistere, essere a conoscenza o sospettare qualcosa di non etico, illegale o non in linea con il nostro Codice Etico, le politiche e le procedure, è tenuto a manifestare quanto rilevato presentando una segnalazione.
Le segnalazioni dovranno essere fondate su elementi di fatto precisi e concordanti di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nell’esercizio della propria funzione e potranno essere inviate tramite la piattaforma dedicata, Whistleblowing, oppure attraverso gli altri strumenti di comunicazione di cui si è dotata ogni Società del Gruppo.
Garantiamo che nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, possa derivare in capo a chi abbia, in buona fede, effettuato una segnalazione.
Svolgiamo gli accertamenti con riservatezza in linea con le disposizioni normative per garantire la tutela del segnalante e l’identità dei soggetti segnalati utilizzando gli idonei criteri e modalità di gestione delle informazioni e dei documenti.
Gestiamo le segnalazioni attraverso un processo strutturato e trasparente in coerenza con quanto previsto dalle disposizioni aziendali in materia.